Sistemas de Informação Executiva (EIS)

Você já imaginou utilizar um único sistema de fácil entendimento e operação e nele encontrar as principais informações para dirigir o seu negócio?

Tempo é dinheiro e oportunidade e, portanto, as decisões não podem esperar.

Hoje as organizações precisam responder de forma rápida e competente as necessidades de seus clientes identificando, no mercado, oportunidades de negócio e ameaças da concorrência, criando soluções inovadoras para problemas e desejos de seu público. Para isso, é fundamental que o processo decisório seja otimizado, eficaz e preciso. Um processo decisório de qualidade é aquele que sabe buscar, selecionar e utilizar informações estratégicas em tempo hábil.

O que é um E.I.S.?

Um E.I.S. é uma poderosa ferramenta de trabalho para os executivos e gerentes de uma empresa que desejam ver sua organização sempre presente no ranking das empresas vencedoras. O E.I.S. captura, processa e disponibiliza de modo racional, organizado e tempestivo as informações essenciais à gestão do negócio, eliminando grandes volumes de relatórios gerenciais desnecessários, trabalhos exaustivos de busca de informações de fontes diferentes, e consultas a diversos sistemas existentes na empresa.

É um sistema que, servindo-se dos recursos computacionais, disponibiliza informações estratégicas para gerenciar o negócio, permitindo:

  • criar um instrumento de gestão perfeitamente desenvolvido para a realidade da empresa;

  • acompanhar e monitorar o desempenho do negócio;

  • definir fatores críticos de sucesso que devem ser gerenciados e monitorados para garantir o bom funcionamento da empresa;

  • filtrar, sintetizar e acompanhar dados ligados a esses fatores críticos de sucesso;

  • apresentar informações de forma rápida, consistente e em tempo hábil;

  • facilidade de uso através de telas de acesso intuitivo evitando a necessidade de grande conhecimento técnico em informática;

  • ajuste perfeito à cultura e características da empresa, bem como ao estilo de seu processo decisório;

  • utilizar dados do macroambiente empresarial (concorrentes, clientes, indústria, mercados, governo, etc) contidos em fontes do tipo bancos de dados da empresa, relatórios, índices e taxas do mercado financeiro, institutos de pesquisa, dentre outros.

Benefícios de um E.I.S.

Dentre os diversos benefícios de um E.I.S. podemos salientar:

  • fornecimento de informações confiáveis no momento em que elas são importantes;

  • suporte ao executivo na avaliação de desempenho de sua organização, uma vez que o E.I.S. é pró-ativo apontando desvios e exceções como um sinalizador de trânsito que acende luzes verdes, vermelhas e amarelas, balizando o comportamento da empresa e decisões adequadas e rápidas;

  • padronização de conceitos e termos dentro da empresa de forma a permitir que todos tenham o mesmo entendimento e falem a mesma linguagem para cada tipo de informação;

  • rápido acesso a informações estratégicas através de uma base de dados executiva;

  • melhoria da qualidade de comunicação através do acesso à mesma fonte de informações por todos os executivos;

  • aumento da segurança da tomada da decisão pela maior confiabilidade e qualidade da informação recebida.